企業方針
PT Pollux Properties Indonesia Tbkは、持続可能なビジネスの成功を確実にするために、すべての事業活動において誠実さと優れた企業統治を実施する必要があると考えています。当社の企業方針の枠組みは、良好な業務遂行と倫理に関するすべての従業員のガイドとして機能します。
内部告発システム
全ての従業員は倫理及び行動規範の違反に気づいた次第、即知の証拠及び情報を上司または指定された作業部署に報告するものとする。
内部告発システムによる報告手順には次のプロセスが含まれる：
- 従業員は違反を報告し、上司または指定された作業部署と話し合うことができる。
- 当社は、情報提供者の身元及び報告内容を秘密にし、報復につながる可能性のある関連当事者からの報告、情報提供者及び違反調査のプロセスを保護するのに役立ったその他の当事者を保護するものとする。
- 当社が提供する保護には、必要に応じて法的保護が含まれる。
- 当社は、十分な証拠に裏付けられた違反の報告についてフォローアップする。
- 違反が証明された従業員は、会社の裁量で制裁される前に弁護士等によって疑惑の説明または弁護する権利を保持する。
- 罰則は、内部監督責任者（調査のコーディネーターとして）および従業員の直属の上司の提案を考慮して、取締役会によって課されるものとする。
情報提供者の保護
各情報提供者には、情報提供者の身元（名前、住所、電話番号、電子メール、および作業単位）の機密が保持され会社からの保護が保証される。それに加え、情報提供者は身元を明らかにすることは許されていない（匿名）。
苦情処理と管理
当社が受領した苦情報告の管理において、内部監査部門は報告をフォローアップする部門であり当社は、必要に応じてさらなる調査を行う。
内部告発システムの結果
２０１９年の当社への違反報告の提出はなかった。